Як завантажити товари постачальника на Prom за посиланням: інструкція для дропшипера

Найчастіше дропшипер «застрягає» не на пошуку постачальника, а на наступному кроці: як перенести сотні товарів у свій магазин і не переписувати ціни щоранку. Відповідь — імпорт за посиланням на XML-фід. Один раз вставили посилання — і далі Prom сам підтягує ціни, наявність і новинки. Нижче — покрокова інструкція на прикладі нашого фіду ZooBaza, але схема однакова для будь-якого постачальника.

Що таке фід і чому посилання краще за файл

Фід — це файл (XML/YML) зі списком товарів постачальника: назва, фото, опис, ціна, наявність, артикул. Його можна завантажити разово, але тоді через тиждень ціни й залишки вже будуть неактуальні.

Якщо ж вставити фід посиланням, Prom оновлюватиме товари сам. За довідкою Prom, при автоматичному оновленні ключові поля (ціна, знижка, наявність, кількість) оновлюються кожні 4 години з 6:00 до 22:00, інші поля — раз на добу вночі; нові товари теж створюються раз на добу.

Для дропшипера це головне: ви не продасте те, чого вже немає на складі, і не відправите клієнту товар за старою ціною.

Крок 1. Отримайте посилання на фід

У ZooBaza фіди лежать у кабінеті партнера. Там є окремий файл саме під Prom: із залишками й без наших роздрібних акційних «старих цін», щоб у вашому магазині не малювалась чужа знижка. Можна взяти все одразу або лише потрібний напрям: швейні вироби (лежаки, будки, сумки, переноски), одяг чи корми Fitmin.

Важливо: персональне посилання з вашими закупівельними цінами видаємо після анкети партнера (2 хвилини). Не публікуйте його й не передавайте іншим — у ньому ваші ціни B2B.

Крок 2. Вставте посилання в Prom

1. У кабінеті продавця Prom відкрийте Товари → Імпорт/Експорт → Імпорт з файлу.
2. Оберіть варіант «За посиланням» і вставте адресу фіду. Формат (YML) Prom визначить сам.
3. Увімкніть автоматичне оновлення — саме воно тримає ціни й наявність актуальними.
4. Запустіть імпорт. Перше завантаження займає до 20 хвилин; товари з'являться в «Товари та послуги» вже з фото, описами й цінами.
5. Якщо Prom попросить звірити категорії — підтвердіть відповідність один раз, далі він пам'ятатиме.

Крок 3. Перевірте ціни та свій заробіток

У фіді стоять РРЦ — рекомендовані роздрібні ціни, за якими продаєте ви. Ваш заробіток = РРЦ мінус ваша ціна B2B. На швейних виробах власного виробництва це від 50% зверху на опт, на кормах Fitmin — 20% від РРЦ.

Хочете більшу націнку — Prom дозволяє масово змінити ціни на групу товарів. Але не опускайтесь нижче РРЦ: демпінг б'є по всіх партнерах і по вас самих.

Крок 4. Прийшло замовлення — що далі

1. Покупець оформлює замовлення у вашому магазині на Prom.
2. Ви оформлюєте його нам: у каталозі кабінету знайдіть товар (пошук розуміє код із фіду) і натисніть «Замовити».
3. Ми перевіряємо наявність і надсилаємо рахунок за ціною B2B. Після оплати відправляємо Новою Поштою напряму покупцю від імені вашого магазину.
4. Накладений платіж від покупця отримуєте ви. Різниця між вашою ціною продажу і B2B — ваш прибуток.

Мінімального замовлення немає, викуповувати партії наперед не треба: ви платите лише під конкретне замовлення покупця.

Типові помилки при імпорті

• Завантажили файл, а не посилання. Тоді автооновлення немає, і за тиждень у вас «є в наявності» те, чого на складі вже нема.
• Вимкнули оновлення цін, щоб поставити свої. Краще лишити оновлення і керувати націнкою правилом Prom — інакше зміна закупівельної ціни пройде повз вас.
• Виклали персональне посилання публічно. У ньому ваші закупівельні ціни. Покупцям показуйте свій магазин, а не фід.
• Не звірили категорії. Товари без правильної категорії Prom гірше показує в пошуку.

А якщо у вас не Prom?

Наш фід — звичайний YML, тож він вставляється так само в Хорошоп, власний сайт на іншій платформі чи в кабінет маркетплейсу, який приймає фіди постачальників. Для Excel є той самий фід таблицею — посилання постійні, тож таблицю теж можна оновлювати автоматично. Для Instagram і OLX беріть готові фото з фотобанку в кабінеті.

Часті питання

Скільки часу займає перший імпорт?

До 20 хвилин. Далі ціни й наявність Prom оновлює сам.

Чи побачить покупець, що товар від ZooBaza?

Ні. У фіді немає посилань на наш сайт, а посилку відправляємо від імені вашого магазину.

Що робити, якщо товар закінчився?

Він сам стане «немає в наявності» при наступному оновленні фіду — нічого прибирати вручну не треба.

Потрібна передоплата?

Так, за ціною B2B — але лише під конкретне замовлення вашого покупця, без мінімалки й викупу партій. Накладений платіж від покупця отримуєте ви.

👉 Умови співпраці — на сторінці Дропшипінг зоотоварів. Застрягли на імпорті — напишіть Яні у Viber/Telegram +380964875366, підкажемо просто на вашому екрані.

Читайте також: Як почати дропшипінг зоотоварів в Україні — покроковий гід · Скільки заробляє дропшипер на зоотоварах